Vær klar

Hvorfor?

• Fordi klart språk fremmer demokratiet og rettssikkerheten.
• Fordi klart språk sparer tid og penger.
• Fordi klart språk skaper tillit.

Hvordan?

• Tenk over hvem du skriver for.
• Finn ut hva du vil at mottakeren skal vite eller gjøre.

Følg disse skriverådene:

Innhold

• Kom raskt til saken. Skriv det viktigste først.
• Skriv kort. Da sparer du plass, og mottakeren sparer tid.
• Ta bare med det som er relevant for mottakeren.
• Velg en passe personlig tone.

Avsnitt

• Lag en tydelig struktur og del teksten inn i avsnitt.
• Lag overskrifter som passer til innholdet i avsnittene.

Ord

• Bruk heller korte ord enn lange.
• Forklar vanskelige ord.
• Ikke bruk vage og upresise ord.

Setninger

• Begrens bruken av passiv. Fortell hvem som gjør hva.
• Bruk heller verb enn substantivuttrykk. Skriv heller «endre» enn «foreta endringer».
• Del opp lange setninger.
• Sørg for god logisk sammenheng mellom setningene.

Tegnsetting og rettskrivning

• Pass på tegnsettingen. Riktig tegnsetting gjør teksten ryddig og lett å lese.
• Ikke stol på stavekontrollen. Les korrektur eller be en kollega om å gjøre det.
• Bruk ordbøker!